El desafío de rediseñar las oficinas del PNUD

Trabajo: Oficinas corporativas PNUD Paraguay.
M2: 430m2
Ubicacion: World Trade Center, Asunción.
Año: 2022
Servicio: Diseño General del proyecto y ejecución en alianza con el estudio Tangible — Arq. Maria Bertha Peroni.

En el 2020 trabajamos de cerca con el equipo del PNUD Paraguay para rediseñar sus oficinas ubicadas en el World Trade Center, Asunción. La pandemia del COVID-19 trajo consigo nuevos paradigmas, y con ellos, nuevas maneras de trabajar que se traducen en replantear los espacios de trabajo que tenemos y qué uso les damos.

Buscamos construir un espacio que responda a las necesidades laborales del hoy, que cada vez está más interconectado con el resto del mundo y que exige mucho más de lo que antes nos imaginamos. Espacios de trabajos que nos permitan colaborar y que sean un escenario para cumplir con los grandes desafíos de organizaciones como el PNUD.

Una oficina diseñada para promover la colaboración, la creatividad y la diversidad, con espacios flexibles que se adaptan a las distintas necesidades cada persona, de cada equipo y de la organización como tal.

Proceso de co-creación

El proceso de diseño con el PNUD arrancó en Noviembre del 2020, en medio de la incertidumbre de la pandemia y con el desafío de crear un espacio que se adapte a una nueva manera de trabajar. Ellos sabían que la modalidad de trabajo cambió, pero todavía no tenían muy claro cómo eso se traducía eso a la oficina, a la distribución y diseño del espacio.

Juntos fuimos construyendo y entendiendo cómo encarar el nuevo diseño que responda al contexto actual. Arrancamos con una etapa de diagnóstico, entrevistando a los miembros de cada área, a los jefes y a sus equipos. Esto nos sirvió para relevar las necesidades, sus interrelaciones, y sus actividades. Luego del periodo de diagnóstico, que duró aproximadamente 2 meses, diseñamos 8 tipologías de oficinas, teniendo en cuenta 2 opciones de m2.

Una vez definido el layout, arrancamos el proceso de diseño, que tuvo como punto de partida y como concepto fundamental el bienestar, la democratización de la luz natural y la neuroarquitectura.

El diseño:

Para el diseño de este espacio nos basamos en una premisa: la arquitectura como testigo de los grandes cambios sociales.

Buscamos que la oficina sea la vidriera de cada uno de los proyectos y el espacio contenedor que impulse y promueva la colaboración en el día a día, generando espacios de encuentro, espacios que inviten a crear, que inspiren. Espacios abiertos y privados que permitan la interacción entre los equipos sin perder la concentración necesaria para llevar a cabo sus tareas.

Creamos un espacio principal basado en los ODS, buscando poner el propósito en el centro, recordando el por qué estamos ahi. Además, la circulación perimetral, los espacios híbridos y mixtos permiten el encuentro y la colaboración entre las distintas areas.

Utilizamos colores neutros, con toques de colores de la paleta de los ODS, de manera a crear un espacio óptimo y cálido para que todos se sientan como en casa. La iluminación natural es el centro del diseño, buscamos que todos los espacios dejen atravesar la luz, para promover la creatividad y bienestar de cada una de las personas que trabajan en el espacio.

Utilizamos pisos claros y techos oscuros para poder generar la calidez y lograr un equilibrio visual con los demás elementos. Todos los mobiliarios están pensados en tonos neutros (madera, blanco y negro) con toques de color en espacios híbridos. Y por su parte, la vegetación es parte primordial del diseño.

Fotografías de: Ana Concilio

Los principales desafíos

Tuvimos 2 desafíos muy importantes, uno a nivel de cultura y el otro a nivel de diseño:

1. El cambio de cultura, buscando que que la gente se apropie del espacio, entienda el concepto y lo haga suyo. El poder diseñar una oficina pensada en el modelo híbrido, y que los colaboradores se puedan adaptar a este nuevo espacio que les desafía a cambiar su mentalidad de la forma de trabajar.

2. Uno de los principales desafíos en diseño fue el de reutilizar prácticamente el 90% de la oficina anterior, artefactos eléctricos, vidrios, el interior de los tabiques, entre otros. Es una oficina donde todo fue pensado desde la reutilización.

Para la ejecución del proyecto, trabajamos en alianza con el Estudio Tangible, de la mano de Arq. Maria Bertha Peroni. Todo el equipo humano fue un factor positivo a lo largo de la obra, con el compromiso de los los proveedores en el desfilo de la reutilización de materiales y la optimización de costos. Fue un proceso de muchos desafíos como cualquier obra, pero donde disfrutamos diseñar, repensar y armar cada espacio.

Formar parte de proyectos como estos nos desafían a superar nuestros límites y a dar lo mejor de nosotros como equipo. Desde Aime estamos felices de aportar al PNUD y a su propósito global, haciendo con el corazón lo que mejor sabemos hacer: crear espacios que son testigos de los grandes cambios que podemos realizar como sociedad.